Prepara tu academia para temporada alta

Tu temporada alta no debería depender de que alguien responda WhatsApp.

Permite que tus clientes vean planes y horarios, registren al alumno y completen su matrícula desde la web de tu academia. Nosotros dejamos la plataforma configurada y a tu equipo listo para operar.

Implementación inicial S/1,490 · Luego S/390/mes hasta 300 alumnos activos.

MULTISPORTS / PRODUCTO REAL
Página real de Multisports donde el cliente elige su horario de natación

El cliente elige.
La matrícula llega a tu operación.

Captura real. Precios y cupos de Multisports, no del software.

Hasta 48 horas para dejar tu academia lista.

Implementación estándar, desde que recibimos la información necesaria. Ver qué incluye

EL CUELLO DE BOTELLA DE TEMPORADA ALTA

La campaña trae consultas. Tu equipo tiene que convertir cada una en matrícula.

Llega enero o febrero. Inviertes en publicidad y WhatsApp empieza a sonar. Para cada interesado, alguien vuelve a explicar horarios, enviar precios, pedir datos y esperar el comprobante.

Anuncio → WhatsApp → conversación tras conversación

  1. ¿Qué horarios tienen?
  2. ¿Cuánto cuesta?
  3. Quiero este horario
  4. Te envío los datos
  5. Ya hice el Yape
  6. ¿Me confirmas la matrícula?

Comprobante → confirmación → registro manual

Mientras atiendes a uno, otros siguen esperando. Cada paso manual agrega otra oportunidad para que la matrícula se enfríe o el prospecto termine hablando con otra academia.

UN CAMINO DIRECTO A LA MATRÍCULA

De la consulta a la matrícula. Un recorrido en tu propia web.

Tu cliente puede avanzar sin esperar una respuesta manual en cada paso, también fuera del horario de atención.

  1. 01Campaña / recomendación
  2. 02Web de tu academia
  3. 03Plan
  4. 04Horario
  5. 05Alumno / apoderado
  6. 06Pago / comprobante
  7. 07Matrícula
  8. 08Operación
  1. 01

    Descubre y elige

    Desde tu campaña o una recomendación, llega a tu web, consulta actividades y planes y elige un horario disponible.

  2. 02

    Registra y completa

    Ingresa los datos del alumno y apoderado. Paga online o envía su comprobante, según la configuración de tu academia.

  3. 03

    Tu equipo continúa la operación

    La matrícula y su estado de pago llegan al sistema. Si hay comprobante, tu equipo lo valida.

El envío de un comprobante requiere validación del equipo. Las opciones de pago dependen de la configuración.

ASÍ SE VE EN MULTISPORTS

DESPUÉS DE LA MATRÍCULA

La venta no termina en el formulario.

La información entra a la operación. Tu equipo consulta la matrícula y continúa el trabajo desde el mismo sistema.

  1. 01Alumno
  2. 02Apoderado
  3. 03Plan
  4. 04Horario
  5. 05Pago
  6. 06Saldo
  7. 07Renovación

Cada matrícula, con contexto.

Alumno, apoderado, plan, horario y cupo relacionados. Tu equipo tiene dónde consultar sin reconstruir la conversación.

Los cobros y el siguiente ciclo, visibles.

Pagos, abonos, saldos y caja conectados al registro. Identifica los vencimientos para preparar la renovación.

Pagos, abonos y caja
  • Pago completo. Registra el monto recibido y su método: efectivo, Yape o transferencia. El comprobante y el cobro forman parte del control de la matrícula.
  • Pago parcial. Registra lo que el alumno pagó y consulta cuánto sigue pendiente. Cuando recibes otro pago, lo registras para mantener el saldo al día.
  • Caja y saldos. Consulta los cobros registrados y los saldos pendientes para saber cuánto recibió realmente la academia y qué queda por cobrar.

Puedes seguir cobrando presencialmente. Tu equipo registra la operación. Los pagos online son opcionales y dependen de la configuración. El proveedor de pagos puede aplicar comisiones de procesamiento.

Vencimientos y renovaciones

Trabajes con ciclos mensuales o quincenales, necesitas saber quién sigue activo y quién está por terminar. Consulta las matrículas vigentes y sus vencimientos para preparar el siguiente ciclo.

  1. Identifica quién termina su ciclo.
  2. Contacta al alumno o a su apoderado.
  3. Registra la nueva matrícula cuando renueve.

Tú decides a quién contactar. La renovación no es un cargo automático.

Quiero conectar matrícula y operación

Implementación hecha por nosotros

Te entregamos tu academia lista para operar.

No te entregamos una cuenta vacía. Te dejamos tu academia configurada, con tu información base, tu página de matrícula lista y a tu equipo capacitado para empezar a operar.

HASTA48 h

Desde que recibimos
la información necesaria.

S/1,490 para empezar · luego S/390/mes

Quiero mi academia lista
  1. 01

    Nos entregas tu información

    Reunión inicial breve para entender la operación. Acordamos la estructura y recibimos actividades, planes, horarios, precios, logo y recursos de tu academia.

  2. 02

    Nosotros la ponemos en marcha

    Configuramos la academia, su estructura operativa y los usuarios del equipo. Cargamos la información acordada y tus alumnos actuales si entregas una base utilizable.

  3. 03

    Tu página queda preparada

    Preparamos la página de matrícula con personalización visual básica y configuramos los flujos de matrícula y pagos disponibles en la plataforma.

  4. 04

    Tu equipo sale listo para operar

    Capacitación de aproximadamente una hora y salida a producción. Acompañamiento inicial para dudas de adopción y material o videos breves ante necesidades recurrentes.

El plazo aplica al alcance estándar y empieza cuando recibimos la información necesaria para configurar la academia. La implementación estándar no incluye limpieza ilimitada de bases defectuosas ni migraciones extraordinariamente complejas. Los trabajos fuera de alcance se evalúan y cotizan por separado.

PARA OPERACIONES QUE NECESITAN DAR EL SIGUIENTE PASO

Vende Veloz no es para todas las academias.

Esto cobra sentido cuando tu operación ya te exige más: necesitas que matrícula, pagos y horarios no dependan de contestar manualmente cada consulta.

  • Te preparas para temporada alta y un crecimiento fuerte en enero o febrero.
  • Manejas cientos de alumnos o esperas llegar a ese volumen.
  • Las consultas son constantes y varias personas atienden WhatsApp.
  • Necesitas controlar cupos, pagos y operación; quizá en varias sedes.

Si hoy manejas pocos alumnos y WhatsApp, memoria o Excel todavía funcionan cómodamente, quizá aún no necesitas cambiar. Vende Veloz cobra más sentido cuando el volumen empieza a superar tu forma actual de trabajar.

PLATAFORMA EXISTENTE + DESARROLLO ESPECÍFICO

¿Tu academia trabaja diferente? Podemos adaptarlo.

Tu operación no tiene que adaptarse a la fuerza al software. Partimos de una plataforma funcional y evaluamos los desarrollos específicos que tu operación necesita.

NECESIDADES QUE PODEMOS EVALUAR

  • Facturación electrónica
  • Control de acceso o QR especial
  • Lógicas particulares de mensualidades
  • Integraciones y automatizaciones
  • Flujos especiales por sede
  • Reportes específicos

Son ejemplos de desarrollos que podemos evaluar, no funcionalidades incluidas ni necesariamente disponibles hoy. Las funcionalidades especiales se evalúan y cotizan por separado.

INVERSIÓN / ALCANCE ESTÁNDAR

Una academia preparada. Una inversión clara.

VENDE VELOZ 365 PREMIUM

No te damos acceso.
Te lo dejamos funcionando.

  • Academia configurada con tu estructura
  • Carga inicial de información acordada
  • Página y flujo de matrícula preparados
  • Pagos configurados según la plataforma
  • Usuarios y capacitación para tu equipo
  • Acompañamiento inicial de adopción
Ver alcance de implementación

Implementación inicial

S/1,490

Al comenzar · dejamos tu academia lista para operar

Luego, plataforma

S/390/ mes

Hasta 300 alumnos activos

Vende Veloz se contrata como una solución completa: primero realizamos la implementación y luego el servicio continúa con la mensualidad de la plataforma. Ambas etapas son obligatorias.

Quiero implementar Vende Veloz

Alumno activo = alumno con matrícula vigente. Conservar el historial no aumenta tu mensualidad.

Nosotros mantenemos la plataforma funcionando; tu equipo la usa.

Acceso continuo, hasta 300 alumnos activos, infraestructura, operación técnica, actualizaciones del producto estándar y soporte sobre su funcionamiento normal.

¿Más de 300 alumnos o una operación especial?

¿Tu academia supera los 300 alumnos activos o tiene una operación más compleja? Preparamos una propuesta a medida según tu volumen, sedes y necesidades.

Quiero una propuesta a medida

ANTES DE CONVERSAR

Las dudas
más comunes.

¿Qué incluye la implementación?

La implementación inicial cuesta S/1,490 y se paga al comenzar. Entendemos tu operación, configuramos academia, actividades, planes, horarios, precios, estructura y usuarios. Cargamos la información inicial acordada, preparamos la página con personalización visual básica y los flujos de matrícula y pagos disponibles, capacitamos al equipo y acompañamos la adopción inicial. Después de la implementación, Vende Veloz continúa por S/390 al mes hasta 300 alumnos activos. La implementación inicial y la continuidad mensual forman parte de la misma contratación obligatoria.

¿Cuándo empiezan a contar las 48 horas?

El plazo aplica al alcance estándar y empieza cuando recibimos la información necesaria para configurar la academia. Los desarrollos particulares o las migraciones complejas requieren evaluación y un plazo propio.

¿Qué información tengo que entregar?

Datos de tu academia, actividades o cursos, planes, horarios, cupos, precios, formas de cobro, datos de los usuarios del equipo y logo o recursos visuales disponibles. Si cargamos alumnos, necesitamos una base utilizable. En la reunión inicial acordamos los datos necesarios para tu caso.

¿Pueden cargar mis alumnos actuales?

Sí, incluimos la carga inicial acordada si entregas una base utilizable. Revisamos su formato y alcance antes de comenzar. La limpieza ilimitada de bases defectuosas y las migraciones extraordinariamente complejas quedan fuera del alcance estándar y se cotizan aparte.

¿Capacitan a mi equipo?

Sí. Incluimos una capacitación de aproximadamente una hora sobre las tareas de tu academia y acompañamiento inicial para dudas de adopción. Cuando aparecen necesidades recurrentes, podemos preparar material o videos breves de soporte.

¿Qué pasa si tengo más de 300 alumnos activos?

¿Tu academia supera los 300 alumnos activos o tiene una operación más compleja? Preparamos una propuesta a medida según tu volumen, sedes y necesidades.

¿Pueden desarrollar una función especial?

Podemos evaluar y cotizar desarrollos específicos sobre la plataforma existente: integraciones, reportes, flujos particulares u otras necesidades. Su viabilidad, alcance, costo y plazo se acuerdan por separado; no forman parte de la implementación estándar.

¿Puedo usar mi dominio?

Sí, podemos configurar tu dominio existente para la página de tu academia. Acordamos los accesos y ajustes necesarios durante la implementación. Si necesitas contratar o renovar un dominio, revisamos ese costo por separado.

¿Puedo cobrar por Yape, efectivo o transferencia?

Sí. Tu equipo puede registrar el monto y el medio de pago, incluyendo pagos parciales y saldos. En el flujo web, el envío de comprobantes depende de la configuración; tu equipo debe validarlos. Puedes seguir matriculando y cobrando en recepción.

¿Puedo habilitar pagos online?

Sí, según las opciones disponibles y la configuración acordada. Revisamos lo necesario para habilitarlos en tu academia. El proveedor de pagos puede aplicar comisiones de procesamiento; enviar un comprobante no equivale a una confirmación automática del pago.

¿La plataforma me consigue alumnos?

No. Tus campañas, recomendaciones y canales de captación llevan a las personas a tu academia. Vende Veloz facilita que consulten opciones y completen la matrícula desde tu web, y conecta ese registro con la operación. No garantiza más ventas.

¿Qué pasa si trabajo con varias sedes?

Revisamos cómo comparten alumnos, horarios, usuarios, pagos y caja. Según la complejidad, preparamos una propuesta a medida. La oferta estándar no supone una implementación ilimitada de sedes.

¿Qué incluye la mensualidad?

Después de la implementación inicial, el servicio continúa por S/390 al mes hasta 300 alumnos activos e incluye acceso continuo a Vende Veloz 365, infraestructura, operación técnica, actualizaciones del producto estándar y soporte sobre su funcionamiento normal. Nosotros mantenemos la plataforma funcionando; tu equipo la usa. La mensualidad es necesaria para continuar usando Vende Veloz y forma parte de la solución contratada.

¿Qué significa alumno activo?

Alumno activo = alumno con matrícula vigente. Conservar el historial no aumenta tu mensualidad.

PREPARA HOY TU PRÓXIMA TEMPORADA

Cuando llegue el volumen, tu operación ya debería estar lista.

Cuéntanos cómo funciona tu academia y revisamos si Vende Veloz encaja. Si el alcance es estándar y tenemos tu información, podemos dejarla lista para operar en hasta 48 horas.

Quiero preparar mi academia

Revisemos tu volumen, tu operación y el alcance de implementación.